Notices bibliographiques de la Base Patrimoine CCFr Base patrimoine

Description de la Base Patrimoine

La Base patrimoine est l’une des plus importantes bases bibliographiques françaises. Elle a vocation à signaler les documents conservés dans des :

• fonds anciens,
• fonds locaux ou spécialisés sélectionnés pour leur richesse, leur originalité.

Ceux-ci peuvent être conservés dans des bibliothèques territoriales, de musées, d’archives, de ministères (hors établissements relevant du Ministère de l’Enseignement supérieur).

Les livres représentent l'essentiel des documents décrits (plus de 90% des notices) mais on y trouve aussi des images fixes, périodiques, manuscrits, cartes, documents sonores et autres types de supports.

Un tiers des livres décrits date d'avant 1811, un autre tiers ayant été publié entre 1811 et 1914, le reste étant paru après 1914.

Le français représente les 3/4 des livres mais de nombreuses langues sont également présentes : latin, angais, allemand, italien, espagnol, néerlandais, basque, occitan, etc.

La Base patrimoine est hébergée par le Catalogue collectif de France et alimentée par les bibliothèques partenaires de la BnF, via des chargements de notices.

Ces chargements sont effectués deux à trois fois par an, pour une ou plusieurs bibliothèques à chaque fois.

Les notices sont chargées par bibliothèque et fonds documentaires.

Il n'y a pas de dédoublonnage des notices entre les différents chargements, pour respecter les particularités de chaque exemplaire (appartenance à un fonds, reliure, provenance, notes manuscrites, lacunes).

La mise à jour des données se fait par suppression des données existantes et chargement des données existantes, ce qui implique la modification du lien ark existant.

Récupération d'un jeu de données (à partir du 1er juin 2021)

En mai 2021, la Base patrimoine représente plus de 8,7 millions de notices provenant de plus de 1200 fonds patrimoniaux de 255 bibliothèques, partout en France.
Le jeu de données correspondant représente plus de 1000 fichiers au format UNIMARC, pour un poids dépassant 6 Go.
Et, tout au long de l'année, des centaines de milliers de notices sont ajoutées ou mises à jour, dans des dizaines de fonds.

Dans ces conditions, la mise à jour du jeu de données représente une tâche très lourde sans que le résultat corresponde réellement aux besoins des utilisateurs potentiels.
Quel intérêt en effet, pour quelqu'un qui ne voudrait travailler que sur un fonds précis d'être obligé de télécharger l'intégralité du jeu de données pour, ensuite, en extraire un seul fichier ?
Ou pour quelqu'un qui ne chercherait que les documents parus sur une période ou publiés dans un langue, obligé de trier sur l'ensemble des notices ?

Le Catalogue collectif de France a donc décidé de suspendre la mise à jour du jeu de données Base patrimoine.
A la place, nous vous proposons d'étudier avec vous l'extraction de notices à la demande, en fonction de critères précis, et sous réserve des possibilités techniques de l'outil d'export.

Nous espérons que ce nouveau service correspondra mieux à vos attentes et qu'il vous permettra d'exploiter au mieux ce très riche gisement de données.

La Base patrimoine reste par ailleurs sous Licence ouverte et ses données sont donc toujours librement exploitables, sous réserve d'en mentionner la source.
Il est aussi possible d'extraire des notices directement depuis le CCFr, en utilisant la fonctionnalité "Exporter" accessible depuis la liste de résultats ou depuis les notices.

Pour en savoir plus

• sur la Base Patrimoine : https://www.bnf.fr/fr/la-base-patrimoine
• sur le format UNIMARC : https://www.transition-bibliographique.fr/systemes-et-donnees/manuel-unimarc-format-bibliographique/
• sur MarcEdit : https://marcedit.reeset.net/